Hvem

Lån af lokaler er fortrinsvis forbeholdt Aalborg kommunes foreninger, institutioner, organisationer m.v. hvor der er en person, der kan stå som erstatningsansvarlig, herunder også arrangementer og undervisning der er godkendt af Folkeoplysningsudvalget.

 

Lokalerne kan lejes til kommercielle formål, dog har kulturel almennyttig aktivitet første prioritet.

 
Lokalerne er fortrinsvis beregnet til enkelt-lån/leje.

Hvis der skal reserveres flere datoer ad gangen, skal dette ske skriftligt og kan højest ske for ½ år ad gangen (1/1 –30/6 og 1/7 – 31/12).

Hvornår
Lokalerne kan benyttes alle dage kl. 8.00 - 22.00.

Ved brug af lokale uden for bibliotekets åbningstid, skal den ansvarlige afhente nøglen på biblioteket inden lukketid, medbringende legitimation. Nøglen afleveres straks efter arrangementets afslutning eller senest dagen efter. Hvis en nøgle forsvinder, er den ansvarlige erstatningspligtig, også for evt. omstilling/ udskiftning af låsesystem.

Reservering / bestilling af mødelokaler
Reservering / bestilling af mødelokaler kan ske på mail senest 14 dage før anvendelsesdato.

Oplys venligst navn, adresse, telefonnummer samt oplysninger om arrangementets art.

Aflysning
Aflysning af et lokale meddeles biblioteket så tidligt som muligt. Ved leje betales et afbestillinggebyr –

se Lokaler Hovedbiblioteket

 

Forpligtigelser
Lejer/låner skal checke, at udstyr bestilt til lokalet forefindes, ellers skal der hurtigst muligt
rettes henvendelse til biblioteket.

Efter mødet er det ligeledes den ansvarlige, der som den sidste forlader lokalet og sørger for, at det afleveres i ryddet stand i henhold til den bord- og stoleopstilling, der er beskrevet ved opslag. Alle vinduer lukkes, lys slukkes og døre aflåses. Medbragt apparatur og redskaber må ikke efterlades.

Biblioteket fralægger sig ethvert ansvar for udstillede og efterladte effekter. Lokalerne må ikke anvendes som festlokale.

 

AV udstyr
AV-udstyr udlejes til markedsprisen, gælder både ved lån og leje af lokale. Se listen

 

Overtrædelse
Ved overtrædelse af gældende regler kan man udelukkes for fremtidig brug af lokaler.